در محیط کسب و کار سریع و رقابتی امروز ، مدیریت مؤثر پروژه نقش مهمی در ارائه نتایج موفق دارد. در میان روشهای مختلف تحویل پروژه ، مدیریت پروژه Kinding Knewing محبوبیت قابل توجهی در صنایع به دست آورده است. اما چگونه یک پروژه کلید در دست با مدیریت پروژه سنتی متفاوت است؟ تفاوت های اساسی در تخصیص مسئولیت ، اشتراک ریسک ، مدیریت زمان ، راندمان تحویل و درگیری مشتری چیست؟
1.پروژه کلید در دست چیست؟
قبل از غواصی در مقایسه ، روشن کردن چه چیزی ضروری است پروژه کلید در دست است. یک پروژه کلید در دست یک روش جامع تحویل پروژه است که در آن یک پیمانکار واحد یا ارائه دهنده خدمات کل فرآیند را مدیریت می کند - از طراحی و تهیه اولیه تا ساخت ، نصب ، آزمایش و تحویل نهایی. مشتری اساساً با نوبت یک کلید ، یک راه حل عملیاتی آماده و آماده دریافت می کند ، که نیاز به حداقل تلاش اضافی دارد.
در مقابل ، مدیریت پروژه سنتی اغلب شامل چندین پیمانکار یا تأمین کنندگان است که به طور جداگانه برای مراحل طراحی ، تهیه ، ساخت و ساز و راه اندازی منعقد شده اند و مشتری به طور فعال این نهادها را هماهنگ می کند.
2.تخصیص مسئولیت و به اشتراک گذاری ریسک: تفاوت های اصلی
مسئولیت پروژه کلید و مشخصات ریسک
در یک پروژه کلید در دست ، مسئولیت کل چرخه عمر پروژه تحت یک پیمانکار اصلی یا مدیر پروژه ادغام می شود. این نهاد برای همه جنبه ها پاسخگو است ، از جمله:
دقت طراحی و مهندسی
تهیه مواد و تجهیزات
کیفیت ساخت و نصب
رعایت مقررات و استانداردها
آزمایش ، راه اندازی و تحویل به موقع
از آنجا که پیمانکار مسئولیت پایان به پایان را بر عهده دارد ، آنها همچنین بیشتر خطرات مرتبط را بر عهده می گیرند. این موارد شامل خطرات مربوط به غلبه بر هزینه ها ، تأخیرها ، خرابی فنی و رعایت نظارتی است. این درجه بالای پاسخگویی پیمانکار را برای اطمینان از بهره وری و کیفیت تحریک می کند ، زیرا هرگونه شکست به طور مستقیم بر تعهدات قراردادی و نتایج مالی آنها تأثیر می گذارد.
مسئولیت مدیریت پروژه سنتی و مشخصات ریسک
پروژه های سنتی مسئولیت هایی را در بین احزاب مختلف - مانند معماران ، مهندسان ، پیمانکاران و تأمین کنندگان توزیع می کنند - هر یک مسئول دامنه کار خود هستند. مشتری اغلب به عنوان یکپارچه ساز عمل می کند و بین این گروه ها هماهنگ می شود.
در نتیجه ، خطرات نیز تقسیم می شوند. در حالی که پیمانکاران خطر دامنه خود را دارند ، مشتری معمولاً خطرات قابل توجهی از جمله مسائل هماهنگی ، خرابی رابط بین طرفین ، تغییرات دامنه و اختلافات ناشی از مسئولیت های نامشخص را حفظ می کند.
این مسئولیت تکه تکه شده گاهی می تواند منجر به تأخیر یا افزایش هزینه ها به دلیل چالش های هماهنگی یا اختلافات بین پیمانکاران شود.
3.مدیریت زمان و راندمان تحویل
جدول زمانی شتاب در پروژه های کلید در دست
یکی از مهمترین مزایای پروژه های کلید در دست ، برنامه ریزی ساده و تحویل سریعتر است. از آنجا که یک پیمانکار واحد تمام مراحل را مدیریت می کند ، وجود دارد:
ارتباطات و هماهنگی بهبود یافته
تأخیرهای کمتری ناشی از مشکلات رابط بین چندین طرف
توانایی استفاده از تکنیک های ردیابی سریع (طراحی همپوشانی ، تهیه و مراحل ساخت و ساز)
پیمانکار کلید در دست می تواند کل برنامه پروژه را به طور کامل بهینه کند ، و اغلب باعث می شود مدت زمان کلی پروژه کوتاهتر باشد. این کارایی به ویژه در صنایعی که در آن زمان به بازار یا آمادگی عملیاتی مستقیماً بر سودآوری تأثیر می گذارد ، سودمند است.
چالش های زمانی در پروژه های سنتی
پروژه های سنتی ، با چندین قرارداد و احزاب ، اغلب به دلیل:
دستاوردهای متوالی بین تیم های طراحی ، تهیه و ساختمانی
تأخیر در هماهنگی و سوء استفاده از
زمان اضافی برای مذاکرات قرارداد و توضیحات دامنه صرف شده است
در حالی که پروژه های سنتی به خوبی مدیریت شده نیز می توانند به موقع به اتمام برسند ، پیچیدگی مدیریت چندین ذینفع ذاتاً خطرات را به برنامه اضافه می کند.
4.درگیری مشتری و اختلافات کنترل پروژه
مشارکت مشتری محدود اما متمرکز در پروژه های کلید در دست
در یک پروژه کلید در دست ، مشارکت مشتری به طور معمول بیشتر بر نیازهای اولیه پروژه ، بررسی پیشرفت دوره ای و آزمایش پذیرش نهایی متمرکز است. از آنجا که پیمانکار کلید در دست مسئولیت اجرای را بر عهده می گیرد ، مشتری از آن لذت می برد:
مدیریت ساده با یک نقطه تماس
نیاز به مدیریت عملیات روزانه کاهش یافته است
اطمینان از اینکه این پروژه به عنوان یک سیستم کاملاً کاربردی تحویل داده می شود
این مدل برای مشتریانی که به دنبال به حداقل رساندن تعهد منابع داخلی خود یا فاقد تخصص تخصصی مدیریت پروژه هستند ، درخواست می کند.
مشارکت مشتری فعال و مداوم در پروژه های سنتی
برعکس ، مدیریت پروژه سنتی به مشتریان نیاز دارد تا در طول چرخه عمر پروژه به طور فعال تری درگیر شوند. مشتری ها اغلب:
چندین قرارداد و فروشندگان را مدیریت کنید
هماهنگی بین طراحان ، پیمانکاران و تأمین کنندگان
درگیر تضمین کیفیت مداوم و مدیریت ریسک شوید
این رویکرد کنترل و انعطاف پذیری بیشتری را برای تنظیم تنظیمات فراهم می کند اما زمان ، تخصص و منابع بیشتری را می طلبد.
5.مقایسه دقیق
مسئولیت
در یک پروژه کلید در دست ، یک پیمانکار واحد برای کل تحویل پروژه کاملاً پاسخگو است - از طراحی و تهیه تا ساخت و ساز و راه اندازی. این مسئولیت متمرکز مدیریت را ساده می کند و مالکیت روشنی را تضمین می کند. در مقابل ، مدیریت پروژه سنتی شامل چندین پیمانکار یا فروشندگان است که هر یک مسئول بخش های خاص پروژه هستند. این توزیع مشتری را ملزم به هماهنگی بین طرفین می کند ، که می تواند ردیابی مسئولیت را پیچیده و مدیریت سربار را افزایش دهد.
خطر
با استفاده از پروژه های کلید در دست ، پیمانکار اصلی اکثر خطرات پروژه ، از جمله افزایش هزینه ها ، تأخیرها و مسائل مربوط به کیفیت را فرض می کند. این امر بار را از مشتری دور می کند و باعث کاهش خطر بیشتر می شود. با این حال ، پروژه های سنتی خطرات را در بین پیمانکاران و مشتری به اشتراک می گذارند. مشتری اغلب خطرات مربوط به هماهنگی ، اختلافات و مسائل مربوط به رابط بین پیمانکاران را حفظ می کند ، که می تواند منجر به تأخیر یا افزایش هزینه ها شود.
مدیریت زمان
پروژه های کلید در دست از برنامه ریزی سریع و سریع ردیابی می شوند زیرا یک پیمانکار واحد بر تمام مراحل نظارت می کند ، فعالیت های موازی و تخصیص منابع کارآمد را امکان پذیر می کند. پروژه های سنتی به طور معمول از مراحل متوالی پیروی می کنند - طراحی ، تهیه ، ساخت و ساز - به دلیل دستیابی و تاخیر در زمان ، به جدول زمانی بالقوه طولانی تر منجر می شوند.
درگیری مشتری
مشتریان در پروژه های کلید در دست عموماً مشارکت متمرکز و محدود دارند ، عمدتاً الزامات و بررسی پیشرفت را تعیین می کنند ، در حالی که پیمانکار اجرای روزانه را انجام می دهد. پروژه های سنتی نیاز دارد که مشتریان به طور فعال در کل شرکت کنند ، چندین قرارداد را مدیریت کنند و از کیفیت و هماهنگی اطمینان حاصل کنند.
ارتباط
پروژه های کلید در دست ، یک نقطه تماس واحد ، ساده سازی ارتباطات و کاهش سوء تفاهم ها را ارائه می دهند. پروژه های سنتی شامل چندین ذینفع است که می تواند ارتباطات را پیچیده و تصمیم گیری کند کند.
کنترل هزینه
پروژه های کلید در دست اغلب از قراردادهای با قیمت ثابت استفاده می کنند و بودجه بندی واضح تر و پیش بینی هزینه را ارائه می دهند. پروژه های سنتی ممکن است هزینه های متغیر داشته باشند و به دلیل تغییرات دامنه و مسئولیت های تکه تکه شده ، خطر بیشتری از افزایش بودجه داشته باشند.
انعطاف پذیری
در حالی که پروژه های کلید در دست ، کارآیی را ارائه می دهند ، آنها انعطاف پذیری مشتری کمتری را در حین اجرا ارائه می دهند ، زیرا تغییرات می تواند گردش کار یکپارچه را مختل کند. پروژه های سنتی به مشتریان امکان انعطاف پذیری بیشتری را می دهد تا تنظیمات را انجام دهند اما نیاز به تلاش هماهنگی بیشتری دارند.
تضمین کیفیت
در پروژه های کلید در دست ، پیمانکار مسئولیت کنترل جامع کیفیت و اطمینان از استانداردهای مداوم را بر عهده دارد. پروژه های سنتی غالباً مشتری را به مدیریت تضمین کیفیت در چندین احزاب و افزایش پیچیدگی نظارت نیاز دارند.
6.چه موقع یک پروژه کلید در دست انتخاب را انتخاب کنید؟
درک تمایزها می تواند به سازمانها کمک کند تصمیم بگیرند که یک پروژه کلید در دست بهترین است:
هنگامی که مشتری یک رویکرد ساده و یک قرارداد را ترجیح می دهد
هنگامی که زمان بسیار مهم است و تحویل سریعتر پروژه لازم است
هنگامی که مشتری فاقد منابع مدیریت پروژه داخلی است
هنگامی که کاهش ریسک و پیش بینی هزینه اولویت ها است
برای سیستم های پیچیده ای که تحویل یکپارچه باعث افزایش کیفیت می شود
7.پایان
به طور خلاصه ، الف پروژه Kingleky با قرار دادن مسئولیت و ریسک در درجه اول بر روی یک پیمانکار واحد ، یک رویکرد جامع و یکپارچه برای تحویل پروژه ارائه می دهد. این رویکرد امکان اجرای سریعتر و کارآمدتر در مقایسه با مدیریت پروژه توتالری را فراهم می کند ، که کنترل مشتری بیشتری را ارائه می دهد اما نیاز به هماهنگی و نظارت بیشتر دارد. انتخاب بین این مدل ها به تحمل ریسک پروژه ، جدول زمانی ، منابع داخلی و میزان درگیری مورد نظر بستگی دارد.
برای مشاغل موجود در صنایع مانند ساخت و ساز ، تولید ، انرژی و فناوری اطلاعات ، پروژه های کلید در دست ، مسیری ساده و استراتژیک را برای تکمیل موفقیت آمیز ارائه می دهند. اگر به دنبال راه حل های متخصص کلید در دست با تجربه اثبات شده و خدمات جامع هستید - از طراحی و تولید گرفته تا نصب و آموزش - Wuxi Noblest تجهیزات و فناوری سیال ، Ltd. یک شریک ایده آل است. بازدید www.cryonoblest.com برای کسب اطلاعات بیشتر یا مستقیماً با آنها تماس بگیرید تا در مورد چگونگی خدمات یکپارچه Knewing Kneking خود بتواند نیازهای پروژه شما را به طور کارآمد و قابل اعتماد برآورده کند.
