ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างโครงการแบบครบวงจรและการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วและมีการแข่งขันในปัจจุบันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในการส่งมอบผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ ในบรรดาวิธีการส่งมอบโครงการที่หลากหลายการจัดการโครงการแบบครบวงจรได้รับความนิยมอย่างมากในอุตสาหกรรม แต่โครงการแบบครบวงจรแตกต่างจากการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมอย่างไร อะไรคือความแตกต่างที่สำคัญในการจัดสรรความรับผิดชอบการแบ่งปันความเสี่ยงการจัดการเวลาประสิทธิภาพการส่งมอบและการมีส่วนร่วมของลูกค้า?

 

1.โครงการแบบครบวงจรคืออะไร?

ก่อนที่จะดำน้ำในการเปรียบเทียบมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องชี้แจงว่าก โครงการแบบครบ  วงจร โครงการแบบครบวงจรเป็นวิธีการส่งมอบโครงการที่ครอบคลุมซึ่งผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการรายเดียวจัดการกระบวนการทั้งหมด - จากการออกแบบเบื้องต้นและการจัดหาไปจนถึงการก่อสร้างการติดตั้งการทดสอบและการส่งมอบขั้นสุดท้าย ลูกค้าได้รับโซลูชันการดำเนินงานที่พร้อมใช้งาน 'ด้วยการเปลี่ยนกุญแจ ' ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมน้อยที่สุด

ในทางตรงกันข้ามการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมักเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์หลายรายที่ทำสัญญาแยกต่างหากสำหรับการออกแบบการจัดหาการก่อสร้างและขั้นตอนการว่าจ้างโดยลูกค้าประสานงานหน่วยงานเหล่านี้อย่างแข็งขัน

 

2.การจัดสรรความรับผิดชอบและการแบ่งปันความเสี่ยง: ความแตกต่างหลัก

ความรับผิดชอบโครงการแบบครบวงจรและโปรไฟล์ความเสี่ยง

ในโครงการแบบครบวงจรความรับผิดชอบสำหรับวงจรชีวิตโครงการทั้งหมดจะถูกรวมภายใต้ผู้รับเหมาหลักหรือผู้จัดการโครงการหนึ่งคน เอนทิตีนี้รับผิดชอบได้ทุกด้านรวมถึง:

การออกแบบและความแม่นยำทางวิศวกรรม

การจัดหาวัสดุและอุปกรณ์

คุณภาพการก่อสร้างและการติดตั้ง

การปฏิบัติตามกฎระเบียบและมาตรฐาน

การทดสอบการว่าจ้างและการส่งมอบเวลาที่เหมาะสม

เนื่องจากความรับผิดชอบแบบ end-to-end ของผู้รับเหมาพวกเขาจึงสันนิษฐานความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องส่วนใหญ่ เหล่านี้รวมถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกินความล่าช้าความล่าช้าความล้มเหลวทางเทคนิคและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความรับผิดชอบในระดับสูงนี้ทำให้ผู้รับเหมาสร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพและคุณภาพเนื่องจากความล้มเหลวใด ๆ ส่งผลกระทบโดยตรงต่อภาระผูกพันตามสัญญาและผลลัพธ์ทางการเงินโดยตรง

ความรับผิดชอบในการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมและโปรไฟล์ความเสี่ยง

โครงการดั้งเดิมกระจายความรับผิดชอบระหว่างหลายฝ่ายเช่นสถาปนิกวิศวกรผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ - แต่ละคนรับผิดชอบขอบเขตการทำงาน ลูกค้ามักจะทำหน้าที่เป็นผู้รวมการประสานงานระหว่างกลุ่มเหล่านี้

ดังนั้นความเสี่ยงจะถูกแบ่งออก ในขณะที่ผู้รับเหมามีความเสี่ยงต่อขอบเขตของพวกเขาลูกค้ามักจะรักษาความเสี่ยงที่สำคัญรวมถึงปัญหาการประสานงานความล้มเหลวของอินเทอร์เฟซระหว่างคู่สัญญาการเปลี่ยนแปลงขอบเขตและข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากความรับผิดชอบที่ไม่ชัดเจน

ความรับผิดชอบที่กระจัดกระจายนี้บางครั้งอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือการเพิ่มต้นทุนเนื่องจากความท้าทายในการประสานงานหรือข้อพิพาทระหว่างผู้รับเหมา

 

3.การจัดการเวลาและประสิทธิภาพการจัดส่ง

ช่วงเวลาเร่งความเร็วในโครงการแบบครบวงจร

หนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของโครงการแบบครบวงจรคือการกำหนดเวลาที่คล่องตัวและการส่งมอบที่เร็วขึ้น เนื่องจากผู้รับเหมารายเดียวจัดการทุกขั้นตอนมี:

ปรับปรุงการสื่อสารและการประสานงาน

ความล่าช้าน้อยลงที่เกิดจากปัญหาอินเทอร์เฟซระหว่างหลายฝ่าย

ความสามารถในการใช้เทคนิคการติดตามอย่างรวดเร็ว (การออกแบบที่ทับซ้อนกันการจัดหาและขั้นตอนการก่อสร้าง)

ผู้รับเหมาแบบครบวงจรสามารถปรับตารางเวลาโครงการทั้งหมดให้ดีที่สุดซึ่งมักจะทำให้ระยะเวลาโครงการโดยรวมสั้นลง ประสิทธิภาพนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่เวลาในการตลาดหรือความพร้อมในการดำเนินงานส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไร

ความท้าทายเวลาในโครงการดั้งเดิม

โครงการดั้งเดิมที่มีหลายสัญญาและภาคีมักจะมีระยะเวลานานขึ้นเนื่องจาก:

การส่งมอบแบบต่อเนื่องระหว่างการออกแบบการจัดหาและทีมงานก่อสร้าง

ความล่าช้าในการประสานงานและการสื่อสารผิดพลาด

ใช้เวลาเพิ่มเติมกับการเจรจาสัญญาและการชี้แจงขอบเขต

ในขณะที่โครงการดั้งเดิมที่ได้รับการจัดการอย่างดีสามารถบรรลุความสำเร็จได้อย่างทันเวลาความซับซ้อนของการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายเพิ่มความเสี่ยงตามกำหนดเวลา

 

4.การมีส่วนร่วมของลูกค้าและความแตกต่างการควบคุมโครงการ

จำกัด แต่มีส่วนร่วมของลูกค้าที่มุ่งเน้นในโครงการแบบครบวงจร

ในโครงการแบบครบวงจรการมีส่วนร่วมของลูกค้ามักจะมุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดของโครงการเริ่มต้นการทบทวนความคืบหน้าเป็นระยะและการทดสอบการยอมรับขั้นสุดท้าย เนื่องจากผู้รับเหมาแบบครบวงจรรับผิดชอบในการดำเนินการลูกค้าจึงสนุก:

การจัดการที่ง่ายขึ้นด้วยจุดติดต่อเดียว

ลดความจำเป็นในการจัดการการดำเนินงานประจำวัน

รับประกันว่าโครงการจะถูกส่งเป็นระบบที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

รูปแบบนี้ดึงดูดลูกค้าที่ต้องการลดความมุ่งมั่นของทรัพยากรภายในหรือขาดความเชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการพิเศษ

การมีส่วนร่วมของลูกค้าที่กระตือรือร้นและต่อเนื่องในโครงการดั้งเดิม

ในทางกลับกันการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมต้องการให้ลูกค้ามีส่วนร่วมอย่างแข็งขันมากขึ้นตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ลูกค้าบ่อยครั้ง:

จัดการสัญญาและผู้ขายหลายราย

ประสานงานระหว่างนักออกแบบผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์

มีส่วนร่วมในการประกันคุณภาพอย่างต่อเนื่องและการบริหารความเสี่ยง

วิธีการนี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถควบคุมและยืดหยุ่นได้มากขึ้นในการปรับเปลี่ยน แต่ต้องการเวลาความเชี่ยวชาญและทรัพยากรมากขึ้น

 

5.การเปรียบเทียบโดยละเอียด

ความรับผิดชอบ

ในโครงการแบบครบวงจรผู้รับเหมารายเดียวมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการส่งมอบโครงการทั้งหมดตั้งแต่การออกแบบและการจัดหาไปจนถึงการก่อสร้างและการว่าจ้าง ความรับผิดชอบส่วนกลางนี้ทำให้การจัดการง่ายขึ้นและทำให้มั่นใจได้ว่าเป็นเจ้าของที่ชัดเจน ในทางตรงกันข้ามการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาหรือผู้ขายหลายรายแต่ละคนรับผิดชอบในส่วนเฉพาะของโครงการ การกระจายนี้ต้องการให้ลูกค้าประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆซึ่งอาจทำให้การติดตามความรับผิดชอบมีความซับซ้อนและเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดการ

เสี่ยง

ด้วยโครงการแบบครบวงจรผู้รับเหมาหลักจะถือว่าความเสี่ยงส่วนใหญ่ของโครงการรวมถึงค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปความล่าช้าและปัญหาด้านคุณภาพ สิ่งนี้จะเปลี่ยนภาระให้ห่างจากลูกค้าให้การลดความเสี่ยงมากขึ้น อย่างไรก็ตามโครงการดั้งเดิมแบ่งปันความเสี่ยงระหว่างผู้รับเหมาและลูกค้า ลูกค้ามักจะรักษาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานข้อพิพาทและปัญหาส่วนต่อประสานระหว่างผู้รับเหมาซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น

การจัดการเวลา

โครงการแบบครบวงจรได้รับประโยชน์จากการจัดตารางเวลาที่มีความคล่องตัวและติดตามอย่างรวดเร็วเนื่องจากผู้รับเหมารายเดียวดูแลทุกขั้นตอนทำให้กิจกรรมคู่ขนานและการจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ โครงการดั้งเดิมมักจะเป็นไปตามขั้นตอนต่อเนื่อง - การออกแบบการจัดหาการก่อสร้าง - นำไปสู่ระยะเวลาที่ยาวนานขึ้นเนื่องจากการส่งมอบและความล่าช้าในการประสานงาน

การมีส่วนร่วมของลูกค้า

ลูกค้าในโครงการแบบครบวงจรโดยทั่วไปได้มุ่งเน้นและมีส่วนร่วมอย่าง จำกัด ส่วนใหญ่กำหนดข้อกำหนดและการตรวจสอบความคืบหน้าในขณะที่ผู้รับเหมาจัดการการดำเนินการประจำวัน โครงการดั้งเดิมต้องการให้ลูกค้ามีส่วนร่วมอย่างแข็งขันตลอดการจัดการหลายสัญญาและสร้างความมั่นใจในคุณภาพและการประสานงาน

การสื่อสาร

โครงการแบบครบวงจรเสนอจุดติดต่อเพียงจุดเดียวทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นและลดความเข้าใจผิด โครงการดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายรายซึ่งสามารถทำให้การสื่อสารและการตัดสินใจช้าลง

การควบคุมต้นทุน

โครงการแบบครบวงจรมักใช้สัญญาราคาคงที่ให้การจัดทำงบประมาณที่ชัดเจนและการคาดการณ์ต้นทุนที่ชัดเจนขึ้น โครงการดั้งเดิมอาจมีต้นทุนผันแปรและความเสี่ยงที่สูงขึ้นของงบประมาณที่มากเกินไปเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขอบเขตและความรับผิดชอบที่แยกส่วน

ความยืดหยุ่น

ในขณะที่โครงการแบบครบวงจรมีประสิทธิภาพ แต่พวกเขาให้ความยืดหยุ่นของลูกค้าน้อยลงในระหว่างการดำเนินการเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอาจขัดขวางเวิร์กโฟลว์แบบบูรณาการ โครงการดั้งเดิมช่วยให้ลูกค้ามีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการปรับเปลี่ยน แต่ต้องใช้ความพยายามในการประสานงานมากขึ้น

การประกันคุณภาพ

ในโครงการแบบครบวงจรผู้รับเหมามีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมคุณภาพที่ครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่ามาตรฐานที่สอดคล้องกัน โครงการดั้งเดิมมักต้องการให้ลูกค้าจัดการการประกันคุณภาพในหลายฝ่ายเพิ่มความซับซ้อนในการกำกับดูแล

 

6.ควรเลือกโครงการแบบครบวงจรเมื่อใด

การทำความเข้าใจความแตกต่างสามารถช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ว่าโครงการแบบครบวงจรนั้นเหมาะสมที่สุด:

เมื่อลูกค้าชอบวิธีการทำสัญญาเดียวที่ง่ายขึ้น

เมื่อเวลามีความสำคัญและจำเป็นต้องมีการส่งมอบโครงการที่เร็วขึ้น

เมื่อลูกค้าขาดทรัพยากรการจัดการโครงการภายใน

เมื่อการลดความเสี่ยงและการคาดการณ์ต้นทุนเป็นลำดับความสำคัญ

สำหรับระบบที่ซับซ้อนที่การจัดส่งแบบบูรณาการช่วยเพิ่มคุณภาพ

 

7.บทสรุป

โดยสรุปก Turnkey Project  ให้วิธีการที่ครอบคลุมและครบวงจรในการส่งมอบโครงการโดยการวางความรับผิดชอบและความเสี่ยงเป็นหลักในผู้รับเหมารายเดียว วิธีการนี้ช่วยให้การดำเนินการที่เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเทียบกับการจัดการโครงการ totraditional ซึ่งให้การควบคุมลูกค้ามากขึ้น แต่ต้องการการประสานงานและการกำกับดูแลความเสี่ยงมากขึ้น การเลือกระหว่างโมเดลเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการยอมรับความเสี่ยงของโครงการไทม์ไลน์ทรัพยากรภายในและระดับการมีส่วนร่วมที่ต้องการ

สำหรับธุรกิจในอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างการผลิตพลังงานและไอทีโครงการแบบครบวงจรนำเสนอเส้นทางที่มีความคล่องตัวและมีกลยุทธ์สู่ความสำเร็จ หากคุณกำลังมองหาโซลูชั่นแบบครบวงจรที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและบริการที่ครอบคลุม - จากการออกแบบและการผลิตไปจนถึงการติดตั้งและการฝึกอบรม - Wuxi Emquial Equipment and Technology Co. , Wuxi Fluid Equipment, Ltd. เป็นพันธมิตรที่เหมาะ เยี่ยม www.cryonoblest.com  เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมหรือติดต่อพวกเขาโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับบริการแบบครบวงจรแบบครบวงจรของพวกเขาสามารถตอบสนองความต้องการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ